enPełna transformacja SAP S/4HANA Private Cloud dla jednej z czołowych europejskich grup chemicznych
- Jedna z największych grup chemicznych w EuropieKlient
- ChemicznaBranża
- PolskaKraj
- SAP S/4HANA Private CloudRozwiązanie
- Wieloletni program transformacjiCzas trwania
Jak cztery spółki produkcyjne zostały objęte jednym cyfrowym rdzeniem,
podczas gdy projektowanie procesów biznesowych, architektury i gotowości organizacyjnej nadal ewoluowały.
Klient - jedna z wiodących firm europejskiego przemysłu chemicznego
Klient jest jedną z największych grup chemicznych w Europie, zarządzającą złożonymi i zintegrowanymi łańcuchami produkcyjnymi obejmującymi nawozy, tworzywa sztuczne oraz zaawansowane materiały chemiczne. Działalność organizacji łączy produkcję na dużą skalę, logistykę, procesy krytyczne z punktu widzenia bezpieczeństwa oraz rozbudowane wymagania regulacyjne.
Transformacja w liczbach
4 spółki produkcyjne | 21+ obszarów funkcjonalnych | 600+ zmigrowanych obiektów danych | 60,000+ kroków testowych |
4 pełne cykle migracji | 4,000+ zadań wdrożeniowych | ~20,000 stron dokumentacji | Do 60 konsultantów BPX |
Transformacja - jeden cyfrowy rdzeń dla czterech spółek produkcyjnych
Grupa rozpoczęła wieloletni program transformacji mający na celu połączenie czterech spółek produkcyjnych w jednym środowisku SAP S/4HANA Private Cloud. Program zakładał konsolidację dwóch dotychczasowych systemów ERP, standaryzację kluczowych procesów biznesowych oraz stworzenie wspólnego cyfrowego fundamentu obejmującego finanse, logistykę, produkcję, utrzymanie ruchu, gospodarkę magazynową, transport i wiele innych obszarów działalności.
Sama skala projektu była znacząca. Jeszcze większym wyzwaniem było jednak to, że nie była to wyłącznie wymiana systemu ERP. Projekt wymagał równoległego prowadzenia harmonizacji procesów biznesowych, dostosowania organizacji, podejmowania decyzji architektonicznych, migracji danych oraz realizacji prac wdrożeniowych.
Wyzwanie – transformacja wykraczająca poza technologię
Najbardziej wymagające aspekty programu wykraczały daleko poza konfigurację systemu. Kluczowe decyzje dotyczące procesów biznesowych nadal ewoluowały w trakcie realizacji projektu, co wymagało połączenia harmonizacji procesów, projektowania rozwiązania i wdrożenia w ramach jednego programu transformacyjnego.
- Procesy w czterech spółkach musiały zostać ujednolicone przy jednoczesnym zachowaniu specyfiki działalności złożonego przedsiębiorstwa chemicznego.
- Opracowanie wspólnego planu kont oraz innych podstawowych założeń projektowych wymagało uzgodnień biznesowych na poziomie całej Grupy.
- Dwa dotychczasowe środowiska ERP musiały zostać skonsolidowane bez zakłócenia produkcji, logistyki oraz ciągłości dostaw do klientów.
- Tysiące wzajemnie powiązanych działań wymagały skutecznego nadzoru, szybkiego rozwiązywania problemów i ścisłej współpracy pomiędzy biznesem a zespołami wdrożeniowymi.
- Rozwiązanie musiało spełniać wymagania związane z bezpieczeństwem, regulacjami i specyfiką operacyjną dużej organizacji przemysłowej.
Ciągłość działania była warunkiem bezwzględnym: od pierwszego dnia po uruchomieniu systemu organizacja musiała obsługiwać blisko 300 wysyłek dziennie.
Podejście BPX – zarządzanie, doświadczenie i elastyczność
BPX przejęło pełną odpowiedzialność za realizację transformacji end-to-end. Program był prowadzony w dwutygodniowych sprintach Agile, wspieranych przez ustrukturyzowane metodyki i narzędzia obejmujące planowanie, modelowanie procesów, współpracę zespołową, testowanie oraz kontrolę realizacji projektu.
- ponad 21 zintegrowanych obszarów funkcjonalnych SAP w czterech spółkach,
- cztery pełne cykle migracji obejmujące ponad 600 obiektów danych,
- integracja z zewnętrznymi systemami operacyjnymi za pośrednictwem dwóch równoległych szyn integracyjnych,
- testy jednostkowe, integracyjne, end-to-end, UAT oraz wydajnościowe,
- przygotowanie użytkowników końcowych, wsparcie uruchomienia systemu oraz uporządkowany proces Hypercare,
- codzienna koordynacja operacyjna i comiesięczne komitety sterujące z udziałem kadry zarządzającej.
Metodyka BPX łączyła harmonogramowanie w MS Project, modelowanie procesów w SAP Signavio, współpracę opartą o SharePoint oraz autorskie rozwiązanie BPX TEX (Testing Excellence) wspierające zarządzanie testami.
Dostosowanie architektury docelowej w trakcie realizacji
Dodatkowym elementem zwiększającym złożoność projektu była zmiana docelowej architektury z SAP S/4HANA On-Premise na SAP S/4HANA Private Cloud już w trakcie wdrożenia.
Zamiast rozpoczynać transformację od nowa, BPX uwzględniło tę zmianę w realizowanym programie, dostosowując architekturę, integracje oraz działania wdrożeniowe przy jednoczesnym zachowaniu ciągłości prac. Wymagało to ścisłej współpracy zespołów funkcjonalnych, technicznych, integracyjnych oraz projektowych i pokazało, jak istotna jest architektura zdolna do ewolucji bez utraty kontroli nad całym programem.
Testy jako narzędzie transformacji
Testowanie stało się jednym z kluczowych mechanizmów zapewniających zarówno jakość rozwiązania, jak i gotowość organizacji do zmian. W ramach programu wykonano ponad 60 000 kroków testowych.
Strategia testowa wykraczała daleko poza sprawdzenie poprawności działania poszczególnych funkcji. Scenariusze integracyjne i end-to-end wykorzystywano do weryfikacji kompletnych procesów biznesowych, identyfikacji zależności między obszarami oraz przygotowania użytkowników do nowego modelu operacyjnego.
W praktyce testowanie realizowało jednocześnie cztery cele: zapewnienie jakości, walidację procesów, weryfikację integracji oraz przygotowanie użytkowników.
Podejście to było szczególnie istotne w transformacji, w której transakcja rozpoczęta w jednym obszarze mogła wpływać na logistykę, finanse, controlling, raportowanie lub działalność innej spółki. Testowanie stało się więc nie tylko technicznym etapem poprzedzającym uruchomienie systemu, ale również jedną z najskuteczniejszych form praktycznego szkolenia użytkowników.
Wspólny zespół działający na dużą skalę
W szczytowym okresie realizacji projekt BPX angażował do 60 konsultantów SAP, wspieranych przez ponad 400 przedstawicieli biznesu z czterech spółek Grupy.
Struktura projektu obejmowała kierowników projektów, architektów, Scrum Masterów, konsultantów funkcjonalnych, ekspertów technicznych, specjalistów ds. danych oraz reprezentantów biznesu.
Przy takiej skali zarządzanie projektem oznaczało przede wszystkim zarządzanie zależnościami. Decyzje, konfiguracja, rozwój systemu, migracje, testy i odbiory musiały następować we właściwej kolejności. Dlatego codzienna współpraca pomiędzy BPX a zespołami klienta była równie ważna jak sama technologia.
Efekty - jeden zintegrowany cyfrowy rdzeń
Transformacja doprowadziła do uruchomienia jednej platformy SAP S/4HANA Private Cloud wspierającej kluczowe procesy operacyjne czterech dużych spółek produkcyjnych.
- jeden nowoczesny cyfrowy rdzeń zastępujący dwa wcześniejsze środowiska ERP,
- ustandaryzowane i zintegrowane procesy biznesowe we wszystkich uczestniczących spółkach,
- wspólna platforma dla finansów, logistyki, produkcji, utrzymania ruchu, sprzedaży i procesów korporacyjnych,
- raportowanie w czasie rzeczywistym oraz większą przejrzystość procesów,
- ograniczenie złożoności krajobrazu ERP i wycofanie systemów legacy,
- stabilna działalność operacyjna oraz zachowanie ciągłości krytycznych procesów logistycznych od momentu uruchomienia systemu.
Więcej niż transformacja ERP
Program pokazał, że transformacje tej skali nie są przede wszystkim wyzwaniem technologicznym. Technologię można zaprojektować, skonfigurować i wdrożyć. Znacznie większym wyzwaniem jest natomiast skoordynowanie setek ludzi, procesów biznesowych i decyzji przy jednoczesnym utrzymaniu sprawnego funkcjonowania złożonej organizacji przemysłowej.
Dla BPX projekt był również ważnym kamieniem milowym. Potwierdził zdolność firmy, jako niezależnego polskiego partnera SAP, do przejęcia pełnej odpowiedzialności za transformację o skali i stopniu złożoności zwykle kojarzonych z największymi międzynarodowymi integratorami systemów.
Zdobyte doświadczenia umocniły zasady, które dziś kształtują podejście BPX do dużych transformacji SAP: silne zarządzanie projektem, sprawny proces decyzyjny, bliską współpracę z klientem, doświadczone zespoły wdrożeniowe oraz rygorystyczne testowanie end-to-end.
Bo transformacje, które naprawdę warto realizować, rzadko należą do tych najłatwiejszych.
Tutaj znajdziesz wsparcie eksperckie SAP
Zobacz inne case studies
Jeden dzień, wiele zdarzeń. Jak rozwój enova365 uporządkował złożony proces ewidencji czasu pracy w instytucji sektora finansowego?
Inteligentna klasyfikacja produktów z wykorzystaniem AI
Studium wdrożenia SAP
Wdrożenie systemu z AI w NOXA Insurance
Odkryj nasze możliwości
20+ lat doświadczenia
Od 2006 roku pomagamy Klientom wdrażać i rozwijać systemy oraz aplikacje, które usprawniają procesy biznesowe. Dzięki naszemu know-how nasi Partnerzy mogą w pełni wykorzystać technologie przyszłości.
1000+ zrealizowanych projektów
Do każdego projektu podchodzimy indywidualnie. Wykorzystujemy technologie usprawniające funkcjonowanie i zarządzanie przedsiębiorstwem. Wspólna realizacja każdego projektu przybliża naszych Klientów do osiągnięcia perfekcji w zarządzaniu nowoczesną organizacją.
500+ pracowników
Mamy odpowiedni zespół doświadczonych i wykwalifikowanych ekspertów z wielu dziedzin. Konsultantów, analityków, programistów oraz PM-ów. Z sukcesem realizujemy nawet najbardziej złożone projekty, które przyspieszają rozwój organizacji na całym świecie.
50+ krajów, w których przeprowadzaliśmy wdrożenia
W oparciu o nasze unikalne kompetencje realizujemy innowacyjne projekty na całym świecie. Zdobywamy kolejne rynki i chętnie wchodzimy w nowe obszary. Kompleksowe podejście pozwala nam zapewnić rozwój firm z wielu sektorów i branż.
Skontaktuj się z nami
Porozmawiajmy! Interesują Cię nasze rozwiązania? Nasi eksperci odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania.